Datenschutzerklärung
für das Upload-Portal von
Sören Niefünd – Sachverständigenbüro
Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Sören Niefünd
Sachverständigenbüro
Freiberufler
Gegenstand der Datenverarbeitung
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung des Upload-Portals zur Übermittlung von Unterlagen im Zusammenhang mit sachverständigen Leistungen, insbesondere:
- Immobilienkaufberatungen
- Baubegleitungen
- Beweissicherungen
- Mängel- und Schadensbewertungen
- vergleichbare gutachterliche Tätigkeiten
Art der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Nutzung des Upload-Portals können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Bau- und Ausführungsunterlagen
- Immobilienexposés
- Grundrisse, Pläne, Zeichnungen
- Fotografien
- Gutachten, Stellungnahmen oder Berichte Dritter
- Schriftverkehr und ergänzende Dokumente
- ggf. personenbezogene Daten Dritter (z. B. Namen, Adressen, Kontaktdaten)
Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung der hochgeladenen Daten erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:
- Vorbereitung und Durchführung der beauftragten sachverständigen Leistungen
- Fachliche Auswertung und Dokumentation
- Erfüllung vertraglicher Pflichten
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Eine Verarbeitung zu eigenen Werbe- oder Analysezwecken findet nicht statt.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsnormen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sachgerechten und nachvollziehbaren Auftragsbearbeitung)
Verantwortlichkeit für hochgeladene Inhalte
Die Verantwortung für die Rechtmäßigkeit der hochgeladenen Inhalte liegt beim jeweiligen Nutzer.
Der Nutzer versichert, dass er zur Übermittlung und Nutzung der hochgeladenen Unterlagen berechtigt ist und keine Rechte Dritter (insbesondere Urheber-, Persönlichkeits- oder Datenschutzrechte) verletzt.
Eine inhaltliche oder rechtliche Prüfung der hochgeladenen Unterlagen erfolgt nicht.
Nutzung von Dropbox als Upload-Portal
(1) Das Upload-Portal wird technisch über den Dienst Dropbox bereitgestellt.
(2) Dropbox wird als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO eingesetzt. Es besteht ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag.
(3) Die Speicherung der Daten erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union bzw. in Staaten mit anerkanntem Datenschutzniveau gemäß DSGVO.
Zugriff durch Mitarbeiter
(1) Mitarbeiter des Sachverständigenbüros erhalten Zugriff auf die hochgeladenen Daten, soweit dies zur sachgerechten Bearbeitung des jeweiligen Auftrags erforderlich ist.
(2) Sämtliche Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und verarbeiten die Daten ausschließlich weisungsgebunden.
Speicherdauer und Löschung
(1) Die hochgeladenen Daten werden gespeichert, solange dies für die Durchführung der beauftragten Leistungen sowie zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.
(2) Eine automatische Löschung erfolgt nicht. Die Löschung erfolgt im Rahmen der internen Datenverwaltung regelmäßig nach drei bis vier Jahren, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer weiteren Speicherung entgegenstehen.
(3) Betroffene können im Einzelfall die Löschung ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.
Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn:
- dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich,
- es besteht eine gesetzliche Verpflichtung oder
- der Betroffene hat ausdrücklich eingewilligt.
Datensicherheit
Es werden technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die verarbeiteten Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen.
Rechte der betroffenen Personen
Betroffene haben das Recht auf:
- Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Beschwerderecht
Betroffene haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben.